Katanungan

Ang natutunan ko sa alokasyon ay?

Sagot

Ang mga mapagkukunan ay iba-iba. Lahat mula sa mga taong nagtatrabaho ka at sa kagamitan na ginagamit nila, sa mga materyales at iba pang mga supply na kailangan mo, hanggang sa site kung saan ka nagtatrabaho: lahat ito ay nasa ilalim ng payong ng mga mapagkukunan. Iyan ay maraming dapat ilaan! Tukuyin natin ang paglalaan ng mapagkukunan at pagkatapos ay patakbuhin ang ilang tip sa paglalaan.

Ano ang Resource Allocation?

Ang paglalaan ng mapagkukunan ay isang mahalagang bahagi ng at pag-iiskedyul ng mapagkukunan, na kung saan ay ang pag-iiskedyul ng mga gawain at ang mga nauugnay na mapagkukunan na kinakailangan ng mga gawaing iyon upang makumpleto. Bahagi ng paglalaan ng mapagkukunan ay ang pag-alam sa pagkakaroon ng iyong mga mapagkukunan at pag-iskedyul ng mga ito upang tumugma sa timeline ng iyong proyekto.

Kapag naglalaan ng mga mapagkukunan, maaari itong para sa proyekto o mga aktibidad na hindi proyekto, tulad ng pangangasiwa, suporta, mga operasyon, atbp. Ang mga mapagkukunang ito ay maaaring maging ganap o bahagyang magagamit, na dapat isaalang-alang kapag nag-iiskedyul ng mga mapagkukunan. Kapag nagbago ang saklaw ng proyekto o nagbago ang mga kinakailangan ng proyekto, dapat ding i-pivot ang paglalaan ng mapagkukunan upang ma-accommodate ang mga pagbabagong ito.

Kahit na mahirap maglaan ng mga mapagkukunan nang tama sa ikot ng buhay ng isang proyekto, ito ay isang mahalagang bahagi ng anumang masusing plano sa pamamahala ng proyekto at dapat gawin sa yugto ng pagpaplano ng isang proyekto. Nakakatulong ito na mapababa ang mga gastos, mapakinabangan ang pagiging produktibo at tumutulong sa moral ng koponan, pati na rin pinapadali ang kasiyahan ng kliyente sa pamamagitan ng pagkamit ng pinakamahusay na resulta at matagumpay na paghahatid ng proyekto.

Kapag natukoy mo na ang iyong mga mapagkukunan at handa ka nang ilaan ang mga ito sa mga gawain, idagdag ang mga ito sa iyong software sa pamamahala ng proyekto. Sa ganoong paraan maaari mong i-coordinate ang mga ito sa iyong iskedyul ng proyekto at ipamahagi ang mga ito sa iyong koponan. Sa ProjectManager halimbawa, maaari mong pamahalaan ang iyong iskedyul ng proyekto, ang iyong koponan at ang iyong mga mapagkukunang hindi tao sa isang lugar. Buuin ang iyong iskedyul sa isang

Gantt at subaybayan ang iyong pamamahagi ng mapagkukunan, pag-unlad at mga gastos sa paggawa sa isang software. Subukan ito nang libre ngayon!